√ Pengertian Sekretaris Dan Tugas Sekretaris (Pembahasan Lengkap)

Posted on

Pengertian Sekretaris Dan Tugas Sekretaris (Pembahasan Lengkap) – Dalam menjalankan suatu perusahaan peranan pimpinan sangatlah berguna sekali karena akan dapat membuat para karyawan atau bawahannya melakukan pekerjaan dengan lebih baik lagi.

Pemimpin memiliki tugas yang sangat banyak dan juga padat maka memerlukan adanya sekretaris yang dapat membantunya menjalankan tugas-tugas sehari-harinya. Dalam menjalankan tugas pada umumnya sekretaris akan terus menemani pimpinannya kemanapun.

Tugas yang di miliki oleh sekretaris sangatlah banyak dan sangatlah melelahkan karena harus dapat menghandle semuanya. Untuk dapat mengerti tentang apa itu sekretaris akan di jelaskan sebagai berikut.

Pengertian Sekretaris Dan Tugas Sekretaris (Pembahasan Lengkap)

Mari kita bahas pengertian sekretaris terlebih dahulu dengan seksama.

Pengertian Sekretaris

Sekretaris merupakan seseorang, pegawai, atau juga karyawan yang ada di suatu perusahan dengan tugasnya untuk dapat berhubungan dengan segala masalah rahasia yang ada di perusahaan tersebut. sekertaris sendiri bersal dari kata secretum dalam bahasa latin yang artinya dalah rahasia.

Definisi sekretaris merupakan orang yang dapat membantu pemimpin dalam menyelenggarakan kegiatan administrasi yang dapat menunjang kegiatan dari pemimpin itu atau ketika mengenai operasional perusahaan.

Tugas Sekretaris

Sekretaris memiliki tugas yang di bedakan berdasarkan ruang lingkup di bedakan menjadi 8 yaitu:

1. Tugas Rutin

Merupakan tugas yagn dapat di kerjakan seharian penuh tanpa perintah seperti:

  1. Membuka surat-surat.
  2. Menerima telepon.
  3. Menerima tamu.
Baca Juga:  √ 31 Pengertian Manajemen Menurut Para Ahli (Pembahasan Lengkap)

2. Tugas Khusus

Tugas yang di berikan kepada sekretarisnya yang di berikan secara langsung oleh pimpinan yang menandakan bahwa pimpinan telah percaya kepada sekretarisnya. Seperti:

  1. Menyusun acara pertemuan bisnis.
  2. Pembelian kado ataupun cindera mata.
  3. Menyusun surat-surat rahasia (confidential).

3. Tugas Istimewa

Tugas yang di berikan berkaitan dengan keperluan pimpinan. Seperti:

  1. Menjadi penghubung pimpinan dengan relasi.
  2. Membetulkan letak papan tulis.
  3. Mengingatkan pimpinan akan suatu hal.

4. Tugas Sosial

Tugas yang di berikan berkaitan dengan sosial. Seperti:

  1. Mengatur undangan acara kantor.
  2. Mengurus rumah tangga kantor.

5. Tugas Keuangan

Tugas yang berkaitan dengan mengurusi semua keuangan yang ada di perusahaan. Seperti:

  1. Membayar rekening, pajak, serta sumbangan atas nama pimpinan.
  2. Mengurusi keuangan pimpinan.
  3. Mencatat pengeluaran sehari-harinya.

6. Tugas Resepsionis

Tugas yang berkaitan dengan resepsionis, seperti:

  1. Mencatat berbagai janji untuk pimpinan.
  2. Menyusun acara kerja pimpinan sehari-hari.
  3. Menerima tamu-tamu

Pengertian Sekretaris Beserta Tugas-Tugasnya Lengkap

7. Tugas Insidental

Tugas yang berupa pekerjaan tidak biasa di lakukan sekretaris. Seperti:

  1. Mengkoreksi berbagai bahan cetakan seperti undangan kantor.
  2. Mewakili pimpinan dalam berbagai macam resepsi atau pertemuan.
  3. Menyiapkan laporan kantor.

8. Tugas Business Metting

Tugas yang di berikan untuk dapat memberi informasi, menyimak kemajuan, dan yang lainnya. Tugas ini merupakan tugas yang berat dan akan sangat melelahkan sekretaris karena harus dapat menorganisir segala pertemuan tersebut.

Sekianlah penjelasan mengenai Pengertian Sekretaris Dan Tugas Sekretaris (Pembahasan Lengkap) yang di jelaskan oleh studinews. Dengan adanya sekretaris maka tugas pimpinan akan menjadi sedikit terbantu dan menjadi sedikit ringan. Semoga bermanfaat.

5 (100%) 7 votes