Pengertian Manajemen Administrasi Perkantoran, Tujuan, Ruang Lingkup, Fungsi, Aspek Terlengkap

Posted on

Pengertian Manajemen Administrasi Perkantoran, Tujuan, Ruang Lingkup, Fungsi, Aspek Terlengkap – Dalam sistem manajemen terdapat yang namanya manajemen admiministrasi perkantoran. Yang mana administrasi perkantoran berhubungan dengan suatu perencanaan, pengendalian, dan pengorganisasian sebuah pekerjaan.

Agar lebih detailnya kali ini kami akan membahas tentang Manajemen administrasi perkantoran. Yang meliputi tujuan, ruang lingkup, fungsi dan aspek manajemen administrasi perkantoran.

Pengertian Manajemen Administrasi Perkantoran

Pengertian Manajemen Administrasi Perkantoran, Tujuan, Ruang Lingkup, Fungsi, Aspek
Pengertian Manajemen Administrasi Perkantoran, Tujuan, Ruang Lingkup, Fungsi, Aspek

Manajemen administrasi perkantoran yaitu suatu bagian dari manajemen yang mengiformasikan pelayanan dalam bidang administrasi yang dibutuhkan dalam menjalankan aktivitas secara efektif dan memberi dampak kelancaran pada bidang lainnya.

Tujuan Manajemen Administrasi Perkantoran

Adapun tujuan manajemen adminstrasi perkantoran menurut GR. Terry dalam buku “Office Management and Control” adalah:-Menyajikan seluruh keterangan dengan lengkap dan dibutuhkan siapa saja, kapan dan diman ahal ini dibutukan untuk pelaksanaan perusahaan secara efisien.

  • Menyajikan catatan dan laporan yang tepat dengan biaya serendah-rendahnya.
  • Membantuk organisasi atau perusahaan dalam memelihara persaingan.
  • Memberikan pekerjaan ketatausahaan yang cermat
  • Membuat catatan dengan biaya minimal

Ruang Lingkup Administrasi Perkantoran

Ruang lingkup administrasi perkantoran dibagi menjadi dua, yaitu:

Aktivitas Kantor
Aktivitas manajemen kantor sangat terpengaruh dari luasnya tujuan badan usaha tersebut, semakin luas tujuan yang harus dicapai maka akan semakin luas juga kegiatan perkantorannya. Aktivitas kantor seringkali terdiri atas kegiatan yang berkaitan dengan Perencanaan Perkantoran (Office Planning), Pengorganisasian Perkantoran (Office Organizing) dan Pengawasan Perkantoran (Office Controlling).

Perencanaan Perkantoran (Office Planning) terdiri atas:

  • Gedung, letak dan bentuk dari gedung
  • Penataan Warna
  • Penataan Ruang kantor
  • Penataan suara
  • Ventilasi
  • Penerangan atau cahaya
  • Anggaran (Budgeting) perkantoran
  • Perlengkapan perabotan kantor dan peralatan kantor
  • Metode-metode dan standarisasi pekerjaan kantor
Baca Juga:  27 Pengertian Kewirausahaan Menurut Para Ahli Terlengkap

Pengorganisasian Perkantoran (Office Organizing)
Bidang pengorganisasian mempunyai tugas dalam menghubungkan jenis-jenis fungsi organisasi dan juga pelaksana (orang) yang menjalankan fungsi-fungsi tersebut.

Pengawasan Perkantoran (Office Controlling)

Objek pengawasan dalam bidang manajemen perkantoran antara lain mencakup:

  • Kualitas pekerjaan kantor
  • Biaya perkantoran
  • Metode-metode dan standarisasi pekerjaan kantor
  • Waktu pekerjaan kantor
  • Pengawasan dokumentasi
  • Alat perlengkapan dan perabotan kantor
  • Pelayanan kantor

Fungsi Manajemen Administrasi Perkantoran

Kantor merupakan tempat untuk beraktivitas organisasi yang ada uang, manusia, material dan sumber daya lainnya. Pengelolaan dan penyaluran informasi diperlukan untuk meraih tujuan organisasi dan untuk menerapkannya diperlukan perang manajemen administrasi perkantoran, antara lain:

Perencanaan
Perencanaan merupakan semua proses pemikiran dalam rangka menetapkan pekerjaan untuk aktivitas di masa yang akan datang secara matang. Yang direncanakan adalah seperti pegawai yang diharapkan, pemeliharan alat-alat dan penataan ruang kantor dan sebagainya.

Pengorganisasian
Pengorganisasian merupakan semua proses yang sudah dikelompokkan seperti alat-alat, tugas dan tanggung jawab, sumber daya manusia untuk agar tercipta organisasi yang dapat dijalankan untuk mencapai tujuan yang diinginkan.

Penggerakan
Penggerakan merupakan pemberian dorongan dan motif bekerja agar mereka mau bekerja dengan tulus untuk meraih tujuan organisasi. Dengan kata lain tugas seorang pemimpin yaitu untuk menyuntik semangat, memberikan arahan kerja, memberikan motivasi dan memfasilitasi untuk pelaksanaan masing-masing tugas organisasi.

Pengawasan
Pengawasan merupakan proses pengamatan dari jalannya aktivitas untuk menjamin supaya pekerjaan berjalan sesuai dengan rencana yang sudah dirancang dan ditetapkan. Objek pengawasan seringkali terdiri dari:

  • Kualitas pekerjaan kantor
  • Waktu pekerjaan kantor
  • Metode-metode dan standarisasi pekerjaan kantor
  • Dana perkantoran
  • Alat peralatan dan perabotan kantor
  • Pelayanan kantor
  • Dokumentasi

Aspek Manajemen Perkantoran

Dalam suatu manajemen perkantoran memiliki berbagai fungsi yang mencakup serangkaian kegiatan diantaranya:

  • Manajemen dan pengarahan
  • Tata laksana atau penyelenggaraan
  • Pelaksanaan dengan efisien
  • Manajemen
  • Pengawasan
  • Pengendalian dan pengawasan
  • Pengarahan dan pengawasan
  • Pengarahan
  • Perencanaan, pengendalian dan pengorganisasian
Baca Juga:  √ Pengertian Pertumbuhan Ekonomi, Cara Mengukur & Teorinya

Faktor-Faktor Manajemen Perkantoran

Menurut Edwin Robinson menyebutkan, faktor dari manajemen perkantoran yaitu:

  • Pegawai/karyawan
  • Material perlengkapan
  • Persyaratan
  • Metode

Sedangkan fungsi-fungsi yang berhubungan dengan manajemen perkantoran menurut H. Mac Donald (Office Management) terdiri dari 6 hal:

  • Kepegawaian perkantoran (office personel)
  • Metode perkantoran (office methods)
  • Kelengkapan perkantoran (office equipment)
  • Faktor-faktor fisik dalam kantor (Physical factor)
  • Anggaran biaya perkantoran (officer costs)
  • Haluan atau kebijakan perkantoran (office policies)

Itulah telah kita jelaskan mengenai Pengertian Manajemen Administrasi Perkantoran, Tujuan, Ruang Lingkup, Fungsi, Aspek Terlengkap semoga bisa bermanfaat. Terimakasih telah mengunjungi blog kami dan jangan lupa untuk membaca artikel lainnya.

Silakan Baca Juga:

Rate this post